Gần đây, việc tự xây dựng kế hoạch đám cưới đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều cặp đôi, nhất là những người muốn tạo ra một dấu ấn đặc biệt cho ngày thành hôn của mình. Xu hướng này không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn trao cho cô dâu – chú rể sự chủ động trong từng hạng mục chuẩn bị. Nếu bạn đang bắt đầu hành trình này, hãy cùng lắng nghe Dream Wedding chia sẻ kinh nghiệm tổ chức đám cưới thật trọn vẹn nhé!
Vì Sao “Tự Lập Kế Hoạch Đám Cưới” Trở Thành Xu Hướng?
Khi mạng xã hội ngày càng tràn ngập những câu chuyện cưới do chính cô dâu – chú rể tự tay tạo nên, nhu cầu “tự lập kế hoạch đám cưới” càng lan tỏa mạnh mẽ. Các cặp đôi ngày nay ưu tiên:
- Một lễ cưới “đúng chất mình”, thay vì công thức có sẵn.
- Kiểm soát ngân sách chặt chẽ từ sớm.
- Chủ động chọn nhà cung cấp phù hợp với phong cách cá nhân.
- Trải nghiệm quá trình chuẩn bị như một kỷ niệm đáng nhớ cùng nhau.
Kế hoạch rõ ràng giúp giảm căng thẳng, tránh sai sót và tiết kiệm rất nhiều chi phí không cần thiết. Vì vậy, một bộ checklist chuẩn chính là “cẩm nang sống còn” của bất kỳ cặp đôi nào muốn tự tay dựng nên hôn lễ mơ ước.
Checklist Các Việc Cần Làm Cho Đám Cưới
Dưới đây là một checklist chuẩn sẽ giúp bạn không bỏ sót những phần quan trọng nhất của lễ cưới. Theo kinh nghiệm của Dream Wedding, dù tổ chức lễ gia tiên hoặc lễ cưới hay thậm chí cả hai thì khoảng thời gian chuẩn bị cho đám cưới đều chia thành 4 giai đoạn chính:
1. Khởi động:
Đây là giai đoạn mở đầu nên mọi quyết định được đưa ra cần chắc chắn và tránh được những phát sinh làm thay đổi toàn bộ kế hoạch. Bắt đầu bằng việc chọn ngày cưới, xem xét ngân sách và cùng thống nhất sẽ chọn phong cách nào cho đám cưới của mình.
2. Làm việc với các nhà cung cấp chính:
Giai đoạn này nhằm mục đích lựa chọn những người sẽ đảm nhiệm các hạng mục của đám cưới, bao gồm địa điểm tổ chức, trang trí, thiết kế mâm quả, trang phục, quay chụp, người dẫn chính, … Đây là hạng mục cần đánh đổi nhiều công sức và thời gian nhất để tìm ra các đối tác tiềm năng. Ngoài ra có thể cân nhắc sự hỗ trợ của một điều phối viên hoặc không tùy thuộc vào khả năng của bạn.
3. Hạng mục cá nhân:
Một giai đoạn có thể thực hiện song song với các giai đoạn khác, bao gồm quá trình chọn thiệp mời, khách mời, phù dâu, phù rể, hoa cưới, và quan trọng nhất chính là chiếc nhẫn cưới.
4. Các hạng mục chi tiết trong quá trình diễn ra:
Để đám cưới diễn ra suôn sẻ, các cặp đôi có thể cụ thể hoá kế hoạch để đảm bảo mọi thứ được diễn ra như mong muốn, và kịch bản đám cưới để tường thuật lại những hoạt động sẽ diễn ra trong ngày cưới là một công cụ giúp bạn có thể đảm bảo điều đó. Ngoài ra có thể cân nhắc bổ sung một số hoạt động giải trí nhằm thay đổi bầu không khí như kế hoạch tặng quà cho khách, after party (hậu lễ cưới), chương trình âm nhạc, …
Lập Bảng Dự Trù Ngân Sách Đám Cưới
Ngân sách là yếu tố cần để đảm bảo cho những kế hoạch được diễn ra trọn vẹn. Một bảng ngân sách bao gồm các khoản chi phí thường thấy như trang phục, trang trí, thiết kế, quay chụp, lễ nghi, … nhưng cần tập trung vào 2 khoản chính đó là khoản địa điểm và tổ chức lễ cưới, khoản chi phí dự phòng. Với khoản địa điểm và tổ chức lễ cưới đây là khoản chiếm tỷ phần lớn trong ngân sách, tùy thuộc vào cơ sở vật chất của địa điểm đó mà khoản chi phí này mà số tiền bỏ ra sẽ nhiều hơn hay ở mức trung bình. Còn đối với khoản chi phí dự phòng, đây là khoản cần thiết nhưng ít người có thể dự toán vì quá chủ quan vào kế hoạch, khoản này nên chiếm 10-15% tổng ngân sách đủ để xử lý các vấn đề xảy ra bất ngờ.
Kinh Nghiệm Tự Tổ Chức Đám Cưới Từ Dream Wedding
Khi tự tổ chức đám cưới, điều quan trọng nhất là biết ưu tiên những hạng mục lớn trước, đặc biệt là địa điểm, trang phục và ekip chụp ảnh. Đây là ba phần luôn cần thời gian chọn lựa và dễ hết chỗ nếu đặt muộn. Sau khi đã có nền tảng ấy, cặp đôi nên thống nhất một phong cách xuyên suốt cho đám cưới để tránh vừa tốn kém vừa rối mắt. Mọi trao đổi với nhà cung cấp nên được thực hiện bằng văn bản để hạn chế sai sót hoặc thay đổi vào phút cuối. Trong ngày cưới, dù không thuê wedding planner, bạn vẫn nên có một người hỗ trợ điều phối để đảm bảo mọi thứ đúng tiến độ, tránh để cô dâu chú rể phải tự chạy xoay vòng. Và trên hết, hành trình chuẩn bị cưới sẽ nhẹ nhàng hơn nếu cả hai dành cho nhau sự kiên nhẫn và thời gian, bởi áp lực chuẩn bị rất dễ làm cảm xúc bị xao động. Sự đồng hành bình tĩnh của hai người luôn tạo ra một ngày cưới trọn vẹn hơn bất kỳ chi tiết trang trí nào.
Gợi Ý Dành Cho Các Cặp Đôi
- Dream Wedding có thể hỗ trợ bạn thiết kế bảng ngân sách chi tiết theo đúng phong cách cưới mong muốn.
- Nếu bạn muốn thử bất cứ phong cách thiết kế nào, Dream Wedding có thể thiết kế các gói trang trí tùy chọn theo mức ngân sách của bạn.
- Bộ timeline mẫu trong 6 tháng Dream Wedding gợi ý cho bạn có thể linh hoạt điều chỉnh theo từng địa điểm và mùa cưới.
Kết luận
Một kế hoạch đám cưới rõ ràng giúp cặp đôi giảm áp lực, tối ưu chi phí và tận hưởng trọn vẹn quá trình chuẩn bị. Checklist, bảng ngân sách và timeline 6 tháng là tất cả những gì bạn cần để tự tạo ra kỳ tích và dấu ấn cho ngày trọng đại của mình.
Nếu bạn cần hỗ trợ xây dựng kế hoạch chi tiết hoặc tư vấn về phong cách cưới, Dream luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
